Un bibliothécaire documentaliste (H/F/X)

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Un bibliothécaire documentaliste (H/F/X)

Les services académiques recherchent un.e bibliothécaire documentaliste (H/F/X) à temps plein, sur le campus de Louvain-la-Neuve. Date de clôture des candidatures : Dimanche 19 janvier 2025.

Temps plein

Expérimenté,Intermédiaire,Junior

Bachelier

Français

Enseignement/Formation

Éducation/Enseignement

CDD - Contrat à durée déterminée

Sur site

Appel à candidature interne et externe

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un pouvant se renouveler.

Cadre de la fonction

Le service des bibliothèques de la HE Vinci est composé de trois bibliothèques locales implantées sur les campus de Woluwe-Saint-Lambert, Ixelles et Louvain-la-Neuve. Les bibliothèques participent au développement des compétences de recherche, d'évaluation et de traitement de l'information. Les étudiants et les enseignants des secteurs de la Santé, des Sciences humaines et sociales ainsi que des Sciences et techniques constituent notre public cible. 

Le poste à pourvoir vise : 

• A contribuer à la gestion et à la promotion de la bibliothèque Vinci sur le site de Louvain-la-Neuve.  
• A soutenir le développement et la structuration du projet de matériathèque du campus Louvain-la-Neuve, en vue, à terme, d’en assurer sa coordination. 

Mission

Vous collaborez avec les collègues bibliothécaires, les enseignants et les services transversaux afin d’offrir des conditions de recherche documentaire favorables à l’apprentissage. 

Vous assurez les tâches quotidiennes du service en promouvant tant le fonds documentaire physique que l’exploitation des ressources digitales : 

• Participer au fonctionnement de la bibliothèque (gestion des prêts et retours, encodage, rangement des documents - livres, revues, jeux, matériel pédagogique).
• Assurer la valorisation des ressources de la bibliothèque.
• Guider l’utilisateur dans sa démarche de recherche documentaire : accueil et diffusion des informations, accompagnement personnalisé, intervention auprès des étudiants.
• Collaborer à la formation des usagers (séances d'accueil, initiation à l'utilisation du catalogue, etc.). 
• Co-gérer le fonds documentaire et le mettre à disposition des utilisateurs via le catalogage des documents et l’indexation.
• Valoriser le fonds en participant à la réflexion sur la signalétique, à l’élagage, à l’inventaire et au rangement des documents en rayon. 
• Procéder à des recherches documentaires dans les collections internes et externes de la bibliothèque.

Profil

• Détenteur.trice d'un bachelier bibliothécaire-documentaliste ou d'un diplôme en lien avec la fonction.
• Expérience d’au moins un an dans une bibliothèque, un centre de documentation ou une ludothèque.
• Capacité d’utilisation aisée des applications MS office et des ressources documentaires multimédia (PMB, base de données en ligne, etc.).  
• Intérêt pour la documentation numérique.
• Seront considérés comme des atouts : la connaissance et l’utilisation de systèmes intégrés de gestion de bibliothèques (dont le logiciel PMB) ; une aisance avec l’environnement numérique et informatique ainsi que ses concepts (IA, support numérique, maintenance, etc.) ; toutes compétences en gestion de projet ou gestion d’équipe. 

Qualités et compétences attendues

• Bonne organisation, rigueur et ponctualité. 
• Adaptabilité et flexibilité.
• Capacité d'initiative dans le traitement et la résolution de problèmes.
• Autonomie.
• Capacité d'intégration et de collaboration dans une équipe.
• Sens de l’accueil.
• Bonne communication écrite et orale.
• Faire preuve de fiabilité et d'intégrité, conformément aux attentes de la HE.

Modalités d’exercice de la fonction

• Régime de travail : temps plein calqué sur les horaires d'ouverture de la bibliothèque (ex : permanences jusqu'à 18h15 les mardis, mercredis et jeudis). 
• Hiérarchie : sous l’autorité de la Direction académique de la Haute Ecole Léonard de Vinci et de la responsable de Service.
• Contrat : à durée déterminée d'un an pouvant se renouveler
• Lieu de travail : la fonction s’exerce à la bibliothèque du campus de Louvain-la-Neuve.
• Date d’entrée en fonction : idéalement mi-février 2024.
• Personne de contact : julia.pietri@vinci.be

Procédure de sélection

• Dépôt du CV et d’une lettre de motivation via la page carrière « postuler ci-dessous »
• Screening des candidatures répondant aux critères énoncés
• Test d'aptitude et rencontre des candidats par une commission de recrutement à partir du 20 janvier 2025