Responsable d'Equipe « Gestion des Ressources » (École polytechnique fédérale de Lausanne)

28 mai 2024 par
ZISKOS Charlotte
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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Responsable d'Equipe « Gestion des Ressources » à la Bibliothèque de l'EPFL (80-100%)


Au sujet de la Bibliothèque

Située sur le campus lausannois, au sein du Rolex Learning Center, la Bibliothèque de l’EPFL est un partenaire clé de la communauté universitaire. La Bibliothèque est un centre de compétences et d’expertise en matière d’information scientifique, au service des missions d’enseignement et de recherche de l’EPFL.


Au sujet de l’Unité Collections

La gestion et le développement des collections sont au cœur des missions de la Bibliothèque de l’EPFL, répondant aux besoins de ses usager·ères : étudiant·es, enseignant·es et chercheur·euses, personnel administratif et public local.

L’unité Collections est responsable des activités liées à la sélection, à l’acquisition, au signalement, à l’accès et à la valorisation des ressources imprimées et électroniques, en lien avec les attentes et les pratiques de la communauté universitaire.

L’équipe « Gestions des Ressources » (4 personnes) gère et assure les activités d’acquisition (achat et abonnements) en collaboration avec l’Equipe « Développement des Collections », et assure la gestion des relations avec les éditeurs et prestataires.

Mission

Sous la direction du Responsable de l’Unité Collections, le/la Responsable d’Equipe « Gestion des ressources » contribue activement à la transformation de la Bibliothèque au regard des enjeux bibliothéconomiques globaux, notamment l’évolution de ses services et métiers, dans un contexte de changement rapide. Il/elle assume les responsabilités hiérarchiques et opérationnelles suivantes, en autonomie et collaborativement, selon les priorités de l’Unité et du Service.

  • Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Bibliothèque en matière de collections, en alignement avec les priorités de l’EPFL.
  • Favoriser la montée en compétences et le développement professionnel des collaborateur·trices de l’équipe.
  • Assurer l’accompagnement des collaborateur·trices face à l’accélération de la transformation des métiers de l’information scientifique et technique.

Principales tâches et responsabilités

  • Soutenir le Responsable d’Unité et contribuer au pilotage des projets de l’Unité.
  • Encadrer, superviser et soutenir les collaborateur·trices de l’équipe ; prioriser les activités et organiser les tâches affectées à l’équipe.
  • Garantir la pertinence de l’offre de ressources documentaires (physiques et numériques) en cohérence avec l’engagement Open Access et la charte documentaire.
  • Coordonner et assurer les relations et négociations avec les éditeurs et prestataires, et gérer les contrats.
  • Assurer les prévisions budgétaires et le suivi des dépenses selon délégation par le Responsable d’Unité.
  • Mettre en place des collaborations durables avec les autres équipes de la Bibliothèque.
  • Participer au tournus des guichets de service au public de la Bibliothèque (env. 2h00 par semaine)


En cas d’intérêt, le cahier des charges détaillé est disponible sur demande auprès du Responsable de l’Unité Collections : laurent.mathey@epfl.ch.

Profil

Vos atouts :

  • Vous faites preuve d’une très bonne compréhension des enjeux globaux autour de l’information scientifique, dans le contexte de l’offre Open Access et des Open Education Resources.
  • Vous disposez d’excellentes capacités de planification, d’organisation, d’analyse et de synthèse.
  • Vous disposez de fortes compétences relationnelles et avez à cœur d’accroître le potentiel de votre équipe et de leur donner l’envie de se développer professionnellement.
  • Vous êtes créatif·ve, à la recherche d’un environnement hautement collaboratif, et souhaitez rejoindre une équipe dynamique.

 

Votre expérience professionnelle / expertise :

  • Expérience en bibliothèque universitaire et connaissance des enjeux actuels.
  • Gestion des ressources physiques et électroniques avérée au sein d’une bibliothèque.
  • Compréhension des priorités et enjeux d’une institution d’enseignement supérieur et de recherche et de leur impact sur les activités de bibliothèque.
  • Expérience en management d’équipe et gestion de projet.
  • Expérience avérée en matière de gestion budgétaire.
  • Pratique courante d’un SIGB, notamment pour la gestion des ressources physiques et électroniques.
  • Maitrise avérée des techniques d’analyse des usages appliquées aux collections documentaires.
  • Maîtrise du français indispensable (langue de travail).
  • Pratique courante de l’anglais, minimum niveau B2. L'allemand est un plus.

 

Votre niveau de formation :

  • Diplôme supérieur (Université, HES) en information documentaire ou dans une discipline en lien avec l’EPFL.

Nous offrons

  • Une ambiance de travail conviviale et stimulante.
  • Télétravail possible (1 journée par semaine et/ou ponctuellement)
  • Un environnement de travail international et de haut niveau positionnant les usager·ères au cœur de sa stratégie.
  • L’opportunité d’être impliqué·e dans des projets innovants et variés.

 

Conditions particulières

Le télétravail n'est pas possible (sauf exception) en raison des contraintes opérationnelles liées à la fonction.

 

Informations

Date d'entrée en fonction : dès que possible ou à convenir

Taux d'occupation : 80.00 - 100.00 

Type de contrat : CDI 

Référence : 792


ZISKOS Charlotte 28 mai 2024
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