Responsable d'Equipe « Développement des Collections » (École polytechnique fédérale de Lausanne)

28 mai 2024 par
ZISKOS Charlotte
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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Responsable d'Equipe « Développement des Collections » à la Bibliothèque de l'EPFL

Au sujet de la Bibliothèque

Localisée sur le campus lausannois, au sein du Rolex Learning Center, la Bibliothèque de l’EPFL est un partenaire clé de la communauté universitaire. La Bibliothèque est un centre de compétences et d’expertise en matière d’information scientifique, au service des missions d’enseignement et de recherche de l’EPFL.

Forte d’une équipe de 50 collaborateur·trices, la Bibliothèque de l’EPFL est engagée dans une transformation durable, visant à consolider son positionnement au sein de l’Ecole et au niveau national, dans un environnement complexe et en perpétuelle évolution.

 

Au sujet de l’Unité Collections

La gestion et le développement des collections sont au cœur des missions de la Bibliothèque de l’EPFL, répondant aux besoins de ses usager·ères : étudiant·es, enseignant·es et chercheur·euses, personnel administratif et public local.

L’unité Collections est responsable des activités liées à la sélection, à l’acquisition, au signalement, à l’accès et à la valorisation des ressources imprimées et électroniques, en lien avec les attentes et les pratiques de la communauté universitaire.

Suite à la mise en place d’une nouvelle structure, début février 2023, l’unité Collections regroupe deux équipes : l’une chargée du développement des collections et l’autre de la gestion des ressources documentaires. L’unité compte 11 spécialistes en information documentaire.

Mission

Sous la direction du Responsable de l’Unité Collections, la·le Responsable d’Equipe Développement des Collections contribue activement à la transformation de la Bibliothèque au regard des enjeux bibliothéconomiques globaux, notamment l’évolution de ses services et métiers, dans un contexte de changement complexe et rapide. Il/elle assume les responsabilités hiérarchiques et opérationnelles suivantes, en autonomie et collaborativement, selon les priorités de l’Unité et du Service:

 

  • Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Bibliothèque en matière de collections, en alignement avec les priorités de l’EPFL.
  • Favoriser la montée en compétences et le développement professionnel des collaborateur·trices de l’équipe.
  • Assurer l’accompagnement des collaborateur·trices face à l’accélération de la transformation des métiers de l’information scientifique et technique.

 

Principales tâches et responsabilités

  • Soutenir le Responsable d’Unité et contribuer au pilotage des projets de l’Unité.
  • Encadrer, superviser et soutenir les collaborateur·trices de l’équipe ; prioriser les activités et organiser les tâches affectées à l’équipe.
  • Garantir la pertinence et la qualité de l’offre de ressources documentaires (physique et numérique) en cohérence avec la charte documentaire et l’engagement Open Access.
  • Assurer la sélection des ressources en s’appuyant sur l’analyse des usages et besoins, en collaboration avec les usagers.
  • Contribuer au développement d’une vision cohérente des collections s‘inscrivant dans une approche multidisciplinaire et en cohérence avec l’engagement Open Access.
  • Mettre en place des collaborations durables avec les autres équipes de la Bibliothèque.
  • Participer au tournus des guichets de service au public de la Bibliothèque

 

En cas d’intérêt, le cahier des charges détaillé est disponible sur demande auprès du Responsable de l’Unité Collections : laurent.mathey@epfl.ch.

Profil

Vos atouts pour réussir dans ce poste :

  • Vous disposez d’excellentes capacités de planification, d’organisation, d’analyse et de synthèse.
  • Vous faites preuve d’une très bonne compréhension des enjeux globaux autour de l’information scientifique, dans le contexte de l’évolution de l’offre Open Access et Open Education Resources.
  • Vous aimez relever des défis et souhaitez jouer un rôle dans l’évolution des pratiques professionnelles de la Bibliothèque en matière de gestion de l’information scientifique.
  • Vous disposez de fortes compétences relationnelles et avez à cœur d’accroître le potentiel de votre équipe et de leur donner l’envie de se développer professionnellement.
  • Vous êtes créatif·ve à la recherche d’un environnement hautement collaboratif, et voulez rejoindre une équipe dynamique, positionnant les usager·ères au cœur de sa stratégie.

Votre niveau de formation :

  • Diplôme supérieur (Université, HES) en information documentaire ou dans une discipline en lien avec l’EPFL.

Votre expérience professionnelle / expertise :

  • Expérience reconnue en développement des collections et sélection des ressources physiques et électroniques au sein d’une bibliothèque universitaire - ou équivalence dans le milieu de l’information scientifique avec fort potentiel pour acquérir la compétence.
  • Connaissance des communautés académiques, notamment celles propres à l’EPFL, et de leurs besoins et pratiques spécifiques
  • Expérience reconnue en management d’équipe.
  • Compréhension des missions, priorités et enjeux d’une institution d’enseignement supérieur et de recherche à la pointe de l’innovation, et de leur impact sur les activités de bibliothèque.
  • Expérience avérée en matière de gestion budgétaire.
  • Maitrise avérée des techniques d’analyse des usages appliquées aux collections documentaires.
  • Maîtrise du français indispensable (langue de travail).
  • Pratique courante de l’anglais, minimum niveau B2. L'allemand est un plus.

 

 

Nous offrons

  • Une ambiance de travail conviviale et stimulante.
  • Un environnement de travail international et de haut niveau.
  • L’opportunité d’être impliqué·e dans des projets innovants et variés.

Informations

Date d'entrée en fonction : dès que possible

Taux d'occupation : 80.00 

Type de contrat : CDI 

Référence : 747


ZISKOS Charlotte 28 mai 2024
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