La Ville de Tournai recrute un·e archiviste / documentaliste / gestionnaire de l’information (F/H/X)

La Ville de Tournai recrute un·e archiviste / documentaliste / gestionnaire de l’information (F/H/X)

La Ville de Tournai recherche un·e archiviste / documentaliste / gestionnaire de l’information (F/H/X) pour renforcer le Service archives de la Direction juridique.

Vous souhaitez mettre vos compétences documentaires et archivistiques au service d’une administration publique dynamique ? Cette opportunité vous permettra de contribuer activement à la gestion, à la conservation et à la valorisation du patrimoine documentaire communal.

Votre mission

Sous la responsabilité du responsable de service, vous participez à la gestion globale des archives de l’administration, tant papier que numériques.

Votre rôle consiste à assurer :

• l’organisation et la structuration des archives ;
• leur conservation dans le respect des normes et obligations légales ;
• leur accessibilité pour les services et les usagers ;
• ainsi que la valorisation du patrimoine documentaire de la Ville.

Vos principales responsabilités

Dans le cadre de cette fonction, vous serez amené·e à :

• organiser, classer et inventorier les archives ;
• mettre en place et gérer un système de classement structuré ;
• assurer la conservation physique et numérique des documents ;
• élaborer et appliquer des tableaux de tri et de conservation ;
• participer à la numérisation des documents essentiels ;
• gérer les demandes de recherche documentaire ;
• accompagner et sensibiliser les services à la gestion de l’information ;
• contribuer à des projets de valorisation des archives communales.

Le profil recherché

Formation

Vous êtes titulaire d’un bachelier en :

• Bibliothécaire – Documentaliste ;
• Sciences de l’information ;
• Informatique de gestion ;
• Technologies numériques ;
• ou dans un domaine équivalent.

Compétences

Vous disposez :

• d’une bonne connaissance des normes archivistiques et de la législation liée à la gestion documentaire ;
• d’une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) ;
• d’une expérience avec des logiciels de gestion électronique de documents (GED).

Une bonne compréhension du fonctionnement d’une administration communale constitue un atout supplémentaire.

Qualités personnelles

Vous faites preuve de :

• rigueur et sens de l’organisation ;
• esprit d’analyse et capacité de structuration ;
• autonomie et sens des responsabilités ;
• discrétion et respect de la confidentialité ;
• aisance relationnelle et sens du service public.

Ce que la Ville de Tournai vous offre

• un contrat de remplacement à temps plein (38h/semaine) ;
• un horaire flexible avec arrivée possible entre 7h30 et 9h00 ;
• une fonction variée à forte valeur ajoutée pour la collectivité ;
• un salaire mensuel brut minimum de 3.252 € (barème RGB B1) ;
• la valorisation de l’ancienneté :
  • jusqu’à 10 ans dans le secteur privé si en lien avec la fonction ;
  • sans limite pour l’expérience dans le secteur public ;
• une intervention dans les frais de déplacement (transports en commun et vélo) ;
• un second pilier de pension ;
• de nombreux avantages : restaurant à prix avantageux, accès aux musées et piscines, réductions diverses, primes et interventions pour les enfants, événements, etc.

Comment postuler ?

Les candidatures doivent être introduites au plus tard le 27 mai 2026, sur le site de la ville

Votre dossier doit comprendre :

• une lettre de motivation ;
• un CV ;
• une copie des diplômes requis (et leur équivalence pour les diplômes étrangers) ;
• un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois.

⚠️ Les candidatures incomplètes, tardives ou ne répondant pas aux conditions de diplôme ne pourront pas être prises en considération.

Les réponses et convocations seront envoyées par email. Pensez à vérifier vos courriers indésirables.