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Gestionnaire de dossiers "Patrimoine Immatériel" et "Héraldique" (F/H/X)

1 poste(s) recherché(s) - Administration générale de la Culture

Date limite de candidature le 21/09/2025 inclus l Référence : O7 DD1 2025 026

Description

Votre rôle

Le titulaire de la fonction a pour mission de réceptionner, collecter et analyser des données/documents afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour prendre une décision ou rendre un avis dans les domaines suivants :

-          La reconnaissance et le subventionnement des éléments de patrimoine immatériel (manifestations, traditions, pratiques, savoir-faire, etc.) et des opérateurs (ateliers PCI, communautés patrimoniales, associations, etc.) qui s’inscrivent dans le cadre du décret du 7 septembre 2023 relatif à la sauvegarde du patrimoine culturel immatériel ;

-       L’enregistrement des armoiries de personnes physiques, d’associations familiales ou de communes en vertu du décret du 5 juillet 1985 instituant le Conseil d'héraldique et de vexillologie de la Communauté française de Belgique et fixant le drapeau, le sceau et les armoiries des villes et des communes et du décret du 12 mai 2004 relatif à l'enregistrement d'armoiries de personne physique ou d'association familiale en Communauté française.

Il ou elle assure la veille pour ses matières et prend en charge les dossiers plus complexes et/ou nécessitant une expertise plus approfondie. Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :

Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs en lien avec le  patrimoine culturel immatériel et l’héraldique :

·        Vous collectez et recherchez des informations pour la constitution des dossiers de reconnaissance, de subvention ou d’enregistrement ;

·         Vous analysez l'ensemble des éléments du dossier et, si nécessaire, effectuez des recherches supplémentaires (demander des informations, des précisions ou des documents supplémentaires, réaliser des visites de terrain, rencontrer les communautés patrimoniales, etc.) ;

·         Vous comparez les données avec la réglementation et la législation et tirez des conclusions quant aux actions à entreprendre ;

·         Vous gérez et assurez le suivi administratif des divers dossiers (établissement des documents administratifs nécessaires, notifications des décisions aux demandeurs, suivi du paiement des frais d’enregistrement, etc.) ;

·         Vous remettez des avis.

Organiser le travail de la session « Patrimoine immatériel » de la Commission des Patrimoines culturels, ainsi que du Conseil d’Héraldique et de Vexillologie :

·         Vous analysez les candidatures et formulez, tous les cinq ans, une proposition de composition de ces deux organes d’avis ;

·         Vous assurez, en concertation avec la présidence de l’organe, le secrétariat de ces deux organes d’avis (fixation de l’ordre du jour, envoi des convocations, relevé des présences et vérification des règles de quorum, tenue du procès-verbal, formalisation des avis rendu, etc.).

Assister le responsable de service au niveau administratif afin de promouvoir la réalisation rapide des objectifs à atteindre :

·         Vous coordonnez et diffusez la correspondance et les dossiers

·         Vous rédigez des rapports et répondez à des questions (de l'administration elle-même, de citoyens, des questions parlementaires, des Cabinets ministériels, etc.)

·         Vous organisez des réunions

·         Vous assurez le suivi des décisions

Contribuer au développement des politiques publiques dans les différentes matières relatives à votre fonction :

·         Vous suivez les évolutions (pratiques, techniques ou législatives) dans votre domaine d’expertise et améliorez en permanence vos connaissances dans ce domaine

·         Vous apportez votre soutien pour la préparation et le traitement de certains dossiers techniques spécifiques relevant de votre domaine d'expertise

·         Vous participez à des groupes de travail internes, interfédéraux ou internationaux en lien avec vos matières et y représentez le cas échéant la Fédération Wallonie-Bruxelles

·        Vous rédigez des notes, répondez à des questions internes et externes, etc.

·         Vous suivez des formations, participez à des séminaires et à des journées d'étude . 

·         Vous transmettez les connaissances et l'expérience acquises ainsi que les avis recueillis (oralement, par écrit à l'aide de procédures/directives internes,...)

·         Vous appliquez les connaissances acquises en optimalisant le fonctionnement interne et la prestation de services et développez les procédures nécessaires

·         Vous contribuez à l’évaluation, et si nécessaire l’actualisation, de la législation applicable ;

·         Vous organisez, pilotez ou contribuez à des projets de valorisation du patrimoine culturel (évènements, publications, etc.)

Cette liste des tâches est non-exhaustive.

Vous avez une question sur la fonction ? laurent.sterckx@cfwb.be

Rôle du service

La Direction du Patrimoine culturel a de multiples compétences : la protection du patrimoine culturel mobilier ; la sauvegarde patrimoine oral et immatériel ; le soutien et la valorisation des musées, des centres d’archives privées et des associations liées au patrimoine culturel ; l’enregistrement des armoiries de personnes physiques, d’associations familiales et de communes ; le soutien à l’ethnologie. Elle agit par réglementation, subvention ou activités propres (colloques, publications et études).

La Direction assure également la gestion de la collection d’œuvres d’art et d’objets de patrimoine de la Fédération Wallonie-Bruxelles, collection d’environ 60.000 pièces. Dans ce cadre, elle acquiert, conserve, et restaure des œuvres d’art qui sont mises en dépôt au sein d’institutions ou prêtées pour exposition.

Au sein de la Direction, le Service des opérateurs culturels patrimoniaux a pour mission de permettre aux populations actuelles et futures d’interagir avec le patrimoine culturel en implémentant des politiques publiques de classement, de protection et de valorisation du patrimoine culturel, de reconnaissance d’opérateurs culturels patrimoniaux et de subventionnement d’actions structurelles ou ponctuelles.

Profil

Diplôme(s) 

Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur  de type long (Master/Licence) ou de son équivalence reconnue par le Service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature, dans l’un des domaines suivants :

Histoire ;

Histoire de l’Art et Archéologie ;

Sociologie et Anthropologie ;

Langue et Lettres ;

Gestion culturelle ;

Information et Communication.

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis 

Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum une année  dans la gestion de dossiers administratifs ou la gestion de projets dans le secteur culturel.

Atout(s)

Une expérience dans un des domaines suivants constitue un atout :

- Gestion de subventions ou de reconnaissances culturelles dans un service public ;

- Valorisation ou médiation dans le domaine du patrimoine culturel ;

Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection

Compétences techniques

Techniques d’expression écrite

Technique d’expression orale

Bonne connaissance du secteur culturel patrimonial en Fédération Wallonie-Bruxelles (Pondérée)

Connaissances élémentaires de la réglementation en vigueur relative à la sauvegarde du patrimoine immatériel en Fédération Wallonie Bruxelles

Connaissances élémentaires de la réglementation de la réglementation en vigueur relative à l’enregistrement des armoiries en Fédération Wallonie Bruxelles

Compétences comportementales

- Intégrer l’information

- Agir de manière orientée service (Pondérée)

- Résoudre les problèmes

Votre motivation sera évaluée lors de l’entretien.

Les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Vous avez une question sur la procédure ? mathilde.parisis(at)cfwb.be

Lieu de travail

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps plein (38h)

Salaire annuel

• Entre 45.281,99 € brut et 83.088,92 € brut

• Echelle barémique : 100/1

• Niveau d'emploi : Master

• Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement

Avantages

• Télétravail possible à 50% (avec accord)

• Indemnité de télétravail

• Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) 

• Chèques-repas

• Pécule de vacances et allocation fin d'année

• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail

• Indemnité vélo

• Assurance hospitalisation de base gratuite

• 27 jours minimum de congé par an + congés entre Noël et Nouvel An

• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...

• Possibilités de formation au sein du Ministère