Descriptif et compétences spécifiques pour « Gestion des archives »
Descriptif de la formation
Objectifs
À la fin du cours de « Comptabilité locale et provinciale », l’apprenant sera capable de :
- justifier la gestion des archives par son cadre légal ;
- expliquer et justifier sur quels principes l’archivage repose au sein de l’administration publique ;
- définir et distinguer le rôle des Archives générales du Royaume et des Archives de l’État dans les Provinces ;
- définir le cycle de vie des archives en distinguant les archives vivantes des semi-vivantes et des mortes ;
- établir et assurer le suivi d’un tableau de tri ;
- identifier ce qui est à conserver, la durée de conservation et ce qui est à éliminer ;
- établir et mettre en place un classement (structurel et fonctionnel) dès la création ou la réception d’un document administratif.
Volume horaire : 20 h (examen compris).
Public : des agents inscrits à une formation RGB (principalement des agents inscrits au Module 3 de sciences administratives).
Lieu(x) de formation : Mons, La Louvière
Horaire : en soirée (17h30 - 20h).
Compétences spécifiques pour les formations RGB
- Respecter les objectifs des formations : des objectifs pour chacun des cours ont été validés par le CRF. Les formateurs dispensant ces matières sont tenus de respecter ces objectifs.
- Utiliser et mettre en application les fiches descriptives : établies en collaboration avec les formateurs, elles constituent un fil rouge pour garantir la cohérence entre les différents groupes d’une même matière.
- Favoriser une approche pédagogique participative : encouragée car en lien avec les objectifs des formations.
- Être disponible aux périodes requises par la planification des formations : les formateurs doivent être disponibles pour la période fixée, parfois en parallèle pour plusieurs groupes.
- Participer à l’amélioration des formations : autoévaluation en fin de formation et remontée d’éventuelles améliorations.
Compétences spécifiques pour la formation « Gestion des archives »
- Les formateurs doivent disposer de connaissances en matière de gestion des archives.
- Le formateur veillera à rendre concrètes les notions étudiées en se basant sur les expériences des participants.
- Des séquences vidéos et une visite des Archives (à déterminer) peuvent illustrer le cours.
- Des exercices pratiques sont intégrés dans le cours.
Pour toute question, vous pouvez adresser un courriel à l’adresse suivante :
Formateurs pour la formation « Gestion des archives » (H/F/X) / Mission de 20h / Mons - La Louvière