Bibliothécaire polyvalent·e (BSS - ULB) pour un temps plein (de remplacement)

Annonce disponible ici (clic).

Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique - Bibliothèque des sciences de la santé recrute :

Un·e bibliothécaire polyvalent·e

Pour un contrat de remplacement à temps plein.

Contexte :

Votre métier de bibliothécaire est au cœur de vos aspirations ?

Il englobe tous les aspects de la vie de la bibliothèque, tant son service à la communauté (en ce compris l’accueil des usagers et la fourniture de documents) que sa gestion logistique et financière ? 

Vous avez le sens du contact et du service ? Vous aimez le travail en équipe ?

Vous souhaitez faire partie d’une communauté universitaire qui se dédie aux métiers de la santé ?

Alors vous êtes peut-être notre prochain·e collègue !

La bibliothèque des sciences de la santé engage un·e bibliothécaire pour renforcer son équipe dynamique et ainsi contribuer aux différentes tâches qui s’inscrivent dans nos missions multiples.

Située sur le verdoyant campus Erasme, la bibliothèque fait partie du Département des bibliothèques et de l’information scientifique. Elle s’inscrit au cœur d’un environnement foisonnant d’acteurs-clés tels que l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet, la Haute Ecole Ilya Prigogine, la Formation continue de l’université. Elle est au service des étudiants, enseignants et chercheurs des Facultés de Médecine, des Sciences de la Motricité et de Ecole de Santé Publique, soit une population de près de 7.000 étudiants et plus de 2.000 professionnels de la santé.

Missions essentielles :

Mission 1 : 50%

• Assurer des permanences au service d'accueil et de prêt ainsi que d'information et d'orientation des utilisateur·trices, composante du service S&Same. L’orientation et l’information concerne la bibliothèque (informer sur les services et les ressources) mais aussi les autres services de l’ULB, principalement ceux du Pôle Santé mais aussi des autres campus. La permanence comprend aussi le suivi du système de ticketing du réseau des bibliothèques de l’ULB (Flux OTRS)
• Cette mission n’est pas en flux tendu, elle permet l’exercice de certaines tâches des missions 2, 3 et 4

Mission 2 : 25%

• Prendre en charge le service de fourniture de documents (numérisation à la demande, prêt interbibliothèque (Rapid ILL, etc. ) facturation, fichiers clients, gestion comptable, indicateurs du service. Spécificité de la bibliothèque des sciences de la santé :  ce service aux usagers s’inscrit dans une offre plus large dénommée S&Same désignant les interactions directes avec les usagers au comptoir ainsi que les interactions numériques.

Mission 3 : 20%

• Gérer la logistique propre de la bibliothèque en relation avec la cellule Etudes et Infrastructures du département (suivis des demandes de matériel, suivi de l’entretien des équipements, gestion des consommables, inventaire des équipements et mobiliers) ainsi que des suivis liés aux bâtiments en relation avec la cellule Exploitation du campus Erasme.

Mission 4 : 5%

• Assurer le suivi des opérations du compte bancaire externe (classement des extraits, vérification des paiements, préparation des virements vers la cellule Études et Infrastructures, vers les fournisseurs Subito, Impala, etc).
• Relever les indicateurs des automates.

Des prestations le samedi matin en alternance avec les autres membres de l'équipe seront demandées.

Profil :

• Être titulaire d’un bachelier bibliothécaire-documentaliste et reconnu par la FWB.
• Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
• Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)

Connaissance et compétences générales :

• Connaissance et utilisation des outils informatiques de base : logiciels bureautiques et de communication (indispensable)
• Bonne expression en français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• La connaissance de l’anglais est un atout important.

Connaissance et compétences spécifiques :

• Capacité en recherche documentaire : recherche dans les catalogues de bibliothèques, utilisation des outils de navigation sur l’internet est prérequis.
• Connaissance du circuit de la littérature scientifique est prérequis.
• La connaissance et/ou l'expérience d'un système de gestion centralisée de bibliothèque (ALMA ou autre) est souhaitée.
• Une affinité pour le domaine de la santé et une bonne connaissance du monde académique et de l’Institution constituent des atouts.
• Une affinité pour les domaines de la santé et intérêt pour le traitement et la manipulation de livres médicaux anciens sont souhaités

Qualités requises :

• Polyvalence, flexibilité, adaptabilité, agilité
• Sens du contact, capacités relationnelles (courtoisie, amabilité, écoute, assertivité)
• Sens de l'organisation, rigueur
• Aptitude à travailler en autonomie et sens du travail en équipe
• Curiosité et capacité à s'(auto)former

Nous offrons :

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
• Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
• Une formation permanente
• Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
• Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)