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Organisme employeur
Employeur ASBL MUNDANEUM Secteur(s) d'activité(s) patrimoine Description Centre d'archives privées reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles et espace muséal, le Mundaneum conserve et valorise plus de 6 km de documents. Reconnu au programme mémoire du monde de l’UNESCO et au Label du Patrimoine Européen, il se présente comme un lieu de réflexion basé sur l’héritage idéologique et historique de ses fondateurs : le Prix Nobel de la Paix, Henri La Fontaine, le père de la science documentaire, Paul Otlet et la figure incontournable du féminisme en Belgique, Léonie La Fontaine. Le Mundaneum a pour objectif la sauvegarde, la conservation et la valorisation de ses collections au travers d’expositions, de travaux scientifiques, de publications, de colloques et conférences… Les fonds d’archives et collections qu’il conserve se composent notamment : - du Répertoire bibliographique universel - du Musée international de la presse - des archives personnelles des fondateurs - des fonds consacrés à l’anarchie, au féminisme et au pacifisme - d’une section iconographique composée d’affiches, panneaux de grands formats, de cartes postales, de photographies et de plaques de verre - de livres et de périodiques Coordonnées siège social : rue des Passages n° 15 - 7000 MONS
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.mundaneum.org
Fonction
Intitulé du poste Assistant archiviste (f/h/x) Description
En tant qu’assistant(e) archivist(e), vous serez chargé(e), en concertation avec l’équipe en place :
- de classer, d’identifier, d’inventorier les collections conservées au Mundaneum selon des normes de description en vigueur ; de contribuer aux missions de records management selon les normes actuelles (réalisation de métadonnées)
- de mettre en place, progressivement, un plan et des outils de gestion des archives natives numériques (conception et mise à jour des outils en fonction des évolutions techniques et informatiques, élaboration des plans de classement et arborescences des fichiers numériques, suivi de l’évolution des normes de conservation des fichiers numériques)
- de contribuer à la politique de conservation mise en place au sein de l’institution
- de réaliser des numérisations ponctuelles sur base des demandes des chercheurs et de contribuer au plan de numérisation mis en place au sein de l’institution
- de contribuer à la valorisation des collections (expositions, publications…)
- de réaliser des visites guidées.
Profil
Qualifications requises
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques classiques (Office, navigateurs web…), la connaissance d’Excel est indispensable
- Maîtrise des normes de descriptions internationales : ISAD(G), ISBD, SEPIADES
- Bonne connaissance en techniques de l’information
- Connaissance approfondie du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne connaissance de l’anglais
- Rigueur dans le traitement des documents
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne communication et capacité à travailler en équipe
- Être en phase avec les valeurs de l’institution (humanisme, universalisme, démocratie)
- Très bonnes capacités d’organisation et bonne gestion des priorités
- Flexibilité et adaptabilité
- Capacité à travailler de manière autonome
- Capacité à vulgariser et à transmettre un contenu à différents publics
- Esprit de synthèse
- Esprit d’analyse et sens critique
- Curiosité intellectuelle
Aptitudes supplémentaires constituant un atout
- Compétences et/ou expérience en numérisation de documents d’archives et en préparation de fichiers de métadonnées
- Expérience en matière de médiation du patrimoine et de conception d’expositions
- Connaissance des logiciels de catalogage
- Connaissance du néerlandais ou d’une autre langue
Diplômes Master en histoire avec une spécialisation en archivistique ou Master en sciences de l’information ou Baccalauréat de bibliothécaire-documentaliste ou expérience équivalente Expériences Pas exigée
Conditions
Type de contrat CDD - CDI si convient Régime autre - 4/5ème temps Modalité(s) test écrit à partir du 17 novembre 2025 Engagement à partir du 5 janvier 2026 Commentaires APE exigé Chèques-repas
Modalités de recrutement
Documents requis
Curriculum vitae + lettre de motivation
Certificat de bonnes vie et moeurs à l'engagement
Candidature Date limite de rentrée des candidatures : 07-11-2025
Envoyer votre candidature à :
Dumont Pascale
rue des Passages n° 15 - 7000 MONS
ou par courriel: pascale.dumont@mundaneum.be
Plus d'infos Contactez :
Dumont Pascale
rue des Passages n° 15 - 7000 MONS
Téléphone : 0485/97.57.85
Courriel : pascale.dumont@mundaneum.be
Assistant archiviste (f/h/x) / CDD en vue d'un CDI / 30h/semaine / Mundaneum (Mons)