Archiviste (H/F/X) pour le Groupe IDELUX

Annonce disponible ici (clic). 

Le Groupe IDELUX emploie aujourd’hui plus de 500 personnes en province de Luxembourg. Réputé pour notre dynamisme dans l’accompagnement des entreprises et des communes, ainsi que le traitement des déchets et la gestion de l’eau, nous accordons beaucoup d’importance à proposer un environnement de travail épanouissant.

Plus particulièrement, IDELUX Développement recherche un(e): ARCHIVISTE

Quels seront vos challenges ?

Affecté au Secrétariat général sous la supervision du Coordinateur gestion documentaire et archives, vous avez la charge de la gestion des archives du Groupe et de la mise en place d’un système d’archivage électronique.

L’archi­viste contri­bue à la stra­té­gie d’archi­vage du ser­vice. Il/Elle par­ti­cipe aux actions de sen­si­bi­li­sa­tion, conseil, for­ma­tion et de col­lecte auprès des ser­vi­ces ver­sants, ainsi qu’aux opé­ra­tions d’éliminations régle­men­tai­res et aux grands chan­tiers du ser­vice. Il/Elle assure le trai­te­ment, la bonne conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves au public et aux agents, dans le res­pect de la légis­la­tion en vigueur. Il/Elle assure le trai­te­ment des deman­des de recher­che et par­ti­cipe à l’ensem­ble des actions de média­tion et de valo­ri­sa­tion visant à mettre en valeur le ser­vice et les res­sour­ces qu’il conserve, dans l’inté­rêt col­lec­tif.

Dans ce cadre, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

Gestion de l’archivage du Groupe :

• Conseiller et assis­ter les ser­vi­ces dans la ges­tion de leur archi­vage et les former aux bonnes pra­ti­ques. Prendre en charge les cam­pa­gnes d’élimination et de ver­se­ments ;
• Veiller au respect des tableaux de tri ;
• Effectuer des recherches à la demande ;
• Tenir à jour les statistiques (versements, consultation, fonds général des archives) ;
• Dans le cadre de la mise en place d’un sys­tème d’archi­vage électronique, par­ti­ci­per aux grou­pes de tra­vail dédiés, former et sen­si­bi­li­ser les ser­vi­ces, les assis­ter dans leurs démar­ches pré­pa­ra­toi­res, contri­buer au tra­vail de veille sur cette thé­ma­ti­que ;
• Organiser l’archivage du fonds photographique ;
• Participer aux actions de valorisation du service (ex: création de tutos sur l'intranet).

Gestion documentaire en partenariat avec le Coordinateur Gestion documentaire et archives :

• Réaliser la revue de presse ;
• Participer activement aux groupes de travail relatif à la mise en place d’une gestion documentaire électronique, en s’appuyant sur les principes de gouvernance de l’information ;
• Garantir la gestion des connaissances, en s’assurant que la gestion des documents électroniques permettra l’archivage des documents pertinents.

Quel est votre profil ?

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bachelier à orientation bibliothécaire, documentaliste ou équivalent par expérience ;
• Vous démontrez idéalement une expérience de 1 à 2 ans dans un service d'Archives ;
• Vous connaissez la réglementation, les normes et la législation propres à la pratique archivistique en ce compris l'archivage électronique ;
• Vous avez une bonne connaissance de Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Suite Office) ;
• La connaissance de Fotostation est un atout ; 
• Vous connaissez le contexte socio-économique de la province et le fonctionnement général des intercommunales et des communes ;
• Vous avez le sens de l'organisation, faites preuve de rigueur, vous êtes méthodique ;
• Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse ;
• Vous êtes apte à travailler en toute autonomie mais aussi en équipe ; 
• Vous démontrez de bonnes capacités rédactionnelles en français ;
• La connaissance passive de l'anglais et l'allemand est un atout ; 
• Vous possédez un permis B.

Pourquoi rejoindre IDELUX ?

Vous souhaitez donner du sens à votre vie professionnelle, dans l’intérêt commun, au service d’un territoire et de ses habitants. Nous vous proposons un travail passionnant et varié, de réelles responsabilités ainsi qu’un package salarial comprenant : 

• Un salaire attractif ;
• Une prime de fin d’année ;
• Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8 € ;
• Une très large couverture d’assurances (assurance groupe vie-décès, hospitalisation, vie privée, …).

En plus de cela, nous vous offrons la possibilité d’un régime de télétravail, un pot de congé annuel attractif, des horaires permettant un équilibre vie privée/vie professionnelle.

Type de contrat

• CDI
• Temps plein

Lieu de travail 

• Arlon

Critères de recevabilité des candidatures pour les ressortissants d’un Etat hors espace économique européen : au préalable, vous devez présenter une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française et un permis unique valide.

Avertissement : à l’issue d’une procédure de recrutement, votre candidature pourra être placée dans une réserve de recrutement pour le poste ouvert ou conservée en vue de constituer une réserve de recrutement pour d’autres postes au sein des intercommunales.

Adressez sans attendre votre candidature accompagnée d'un cv via notre site internet www.idelux.be (Bannière "Rejoignez nos équipes !" en home page ou dans la rubrique "Nos offres d’emploi" dans l’onglet IDELUX) au plus tard le 11/03/2024.