Chargé·e de projets pour le réseau des bibliothèques de la Ville de Bruxelles

Annonce disponible ici (clic).

Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un.e chargé.e de projets pour son réseau de bibliothèques FR (H/F/X)

Employeur :

Avec environ 5200 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également 2ème Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 114 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages.

Description du poste :

Missions du poste

En tant que chargé.e de projets, vous pilotez des initiatives liées à la lecture publique en coordination avec la Fédération Wallonie-Bruxelles. Vous assurez la qualité du contenu et la gestion pratique et administrative des projets, en visant les objectifs et résultats définis en accord avec la hiérarchie. Vous développez et mettez en œuvre des programmes d’action pour adultes, en harmonie avec les objectifs du plan de développement de la lecture de l’opérateur. Vous êtes la personne référente pour le développement et la coordination de l’appui professionnel aux adultes (BCE).

Sous la supervision du directeur adjoint responsable de l’opérateur d’appui, vous dirigez une équipe de 4 personnes. Vous collaborez avec les collègues du réseau des bibliothèques de la région, le Centre de littérature de jeunesse, les chargés de projets en philosophie, la Fédération Wallonie-Bruxelles, etc. Vous êtes en contact avec les bibliothèques de la Région, les enseignants, les partenaires (centres culturels, etc.), les vacataires (animateurs, formateurs, etc.), les fournisseurs (libraires, etc.), et le Conseil de Développement de la Lecture.

Une disponibilité pour travailler les week-ends ou en soirée lors des événements est requise.

Description des tâches

• Vous concevez des projets liés à l’appui professionnel – adulte (BCE) en définissant clairement l'objectif ; vous mettez en œuvre les projets en déterminant un plan d’actions avec les objectifs et résultats à atteindre.
• Vous gérez opérationnellement les projets jeunesse : organisation des tâches, planification et suivi des objectifs, gestion administrative des dossiers.
• Vous collectez et analysez les données du territoire afin d’adapter les projets au public cible.
• Vous suivez et évaluez les projets en matière d’actions liées à l’appui professionnel – adulte (BCE).
• Vous organisez et animez des réunions avec les membres du personnel du réseau des bibliothèques.
• Vous rédigez et mettez en forme des courriers, rapports, pv, plans, notes, revues professionnelles, etc.
• Vous nouez des partenariats avec d'autres institutions œuvrant dans les domaines culturel, éducatif et social. Vous développez le centre de ressources professionnelles.
• Vous participez à des événements organisés au sein du réseau des bibliothèques de la Ville de Bruxelles (nocturne, lecture publique, animation, …).
• Vous organisez des formations à l’attention des bibliothécaires (interne et externe).
• En collaboration avec le chargé de communication, vous concevez des campagnes de communication/prospection externe à destination des bibliothèques de la Région. Vous informez les équipes opérationnelles en interne.
• Vous développez un savoir sur les collections et les thématiques de la lecture et en synthétisez le contenu.
• Vous communiquez les infos nécessaires au directeur adjoint responsable de l’opérateur d’appui (état d'avancement des projets, dossiers, etc.).

Conditions d’admission et expérience

• Vous êtes titulaire d'un master, toutes disciplines confondues, une formation ou un brevet de bibliothécaire est un plus.; Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire ( https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336).
• Vous disposez d’une expérience dans le domaine des bibliothèques publiques ;
• Une expérience dans l’administration est un plus ;
• Vous montrez un intérêt particulier pour le service public ; 

Votre profil :

• Vous êtes créatif et innovant dans la gestion des services de bibliothèque ;
• Vous êtes organisé et structuré dans votre travail quotidien ;
• Vous êtes adaptable et capable de gérer vos émotions avec professionnalisme ;
• Vous avez une excellente communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Vous avez de l'expérience en gestion d'équipe et en coordination de projets ;
• Vous possédez une solide culture générale et une passion pour la littérature.

Dans votre fonction, vous serez également amené.e à connaitre / respecter :

• Les procédures, directives, règles de déontologie de la Ville de Bruxelles ;
• La législation sur la vie privée / GDPR ;
• Les règlementations et législations en vigueur au sein du service.

Conditions pécuniaires et avantages

• Contrat à durée déterminée d’un an avec la possibilité d’une reconduction en CDI ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Minimum 35,5 jours de congé/an ;
• Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique et passionnée, offrant un accompagnement favorisant le développement professionnel.
• Salaire de niveau Master : barème A1 applicable en fonction de l’ancienneté – Montant brut indexé de minimum 3836,57 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne : https://simulateurdesalaire.bruxelles.be.
• Divers avantages complémentaires : nombreuses possibilités de formation, exonération du ticket modérateur dans les hôpitaux du réseau IRIS sur le territoire de la Ville de Bruxelles, prise en charge de l’abonnement Mobib à 100%, réduction de l’abonnement SNCB-TEC-DE LIJN, chèques-repas, réduction de prix pour les entrées aux centres culturels et sportifs agréés. 

Dépôt de candidature

Votre candidature doit être envoyée par mail, avant le 18/08/2024 (date butoir), à l’adresse électronique suivante :

Candidaturesipnonsub@brucity.education

Sous peine de non-recevabilité, cette dernière doit impérativement comprendre votre CV, votre diplôme et votre lettre de motivation. De même, l’objet de votre mail doit débuter par la référence suivante : 

« A 10 : chargé.e de projets bib, suivi par votre NOM Prénom ».

Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidats retenus seront conviés à réaliser, dans un premier temps, des tests psychotechniques et, dans un second temps, à participer à entretien avec un comité de sélection portant sur l’expérience professionnelle, les résultats des tests et l’adéquation du profil au descriptif de fonction.

Les candidats n’ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu’elle n’a pas été retenue.

Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur le contenu de la fonction auprès de Madame LABORDE  ( Muriel.Laborde@brucity.education) | 02/279.63.39).

La Ville de Bruxelles poursuit sa politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances.